——新年贺礼：SAP助力清源集团信息化航母起航
      2013年12月19日，集团管控信息化项目成功上线暨总结表彰大会在集团商务中心一楼大厅隆重举行。市经信委工委副书记、调研员、淄博物流协会会长赵悦杰、区经信局局长石峻、区发改局局长沈照水、区政府办公室副主任任永江、金岭镇党委副书记、镇长赵家富、集团信息化管控四大系统服务商代表、集团董事局主席马之清、正本物流有限公司董事长王洪敏、市区各大主流媒体以及集团公司各单位代表出席了本次大会。仪式由集团公司总经理焦冲主持。

      仪式于上午十一时正式开始，由集团董事局主席马之清作了开场致辞，全面总结了2013年清源集团信息化项目实施的具体情况和成果，他指出：“即将过去的2013年，是清源集团综合实力和管理内涵刚柔并济的丰收年，也是清源集团产业结构扩充优化和经济效益稳中求增的奋斗年，更是集团管控现代化及流程信息化同步攀升的跨越年。集团通过项目升级延伸和产业领域重点突破，特别是方宇润滑油二期项目的建设、清田塑工土工材料一期工程和清源集团医院的投产运营及齐鲁机械公司深化改革工作的初见成效，“硬”实力不断提高；与此同时，集团也以2013年首要工程的推动力度，集合德国SAP信息化管控、OA协同办公平台、九恒星资金管理、博科物流管理四大系统，共同构架了清源集团多系统集成、大数据互通的信息化骨架，“软”实力也日趋强大，真正实现了工业化带动信息化，信息化助力工业化的完美融合。”

      最后金岭镇党委副书记、镇长赵家富发表讲话，充分肯定了清原集团信息化项目取得的巨大成就，也对清源集团应用信息化后的发展给予了殷切的期望。

      发布会结束后，集团信息化项目小组组长张坤为各位领导及嘉宾在线演示各系统运行情况及实施成果，至此大会圆满结束。

      清源集团倾力建设的多系统集成管控信息化项目，历时9个多月，总投资2000多万元，聘请和选拔实施团队近百人，理顺流程近千项，涉及关键用户500余人，涵盖集团所有子、分公司和职能处室。其中，SAP管控系统从企业“人、财、物、产、供、销”六大核心着手，对各项数据、信息进行归集、整理，最终以精确便捷的形式，指导公司生产发展；OA协同办公平台支持各项签批、审核流程，实现了高效的无纸化办公；九恒星资金系统针对集团多产业实际确保了财务资金有效性利用和无风险保障；博科物流系统则开启了国内危化品经营和铁路仓储物流信息化实施的先河。可以肯定地说，借助着国际、国内顶级的信息化系统实施服务商和众多高素质专业实施团队的力量，清源集团管理团队得到了极大培养，管理水平得到了极大提升，在信息化快速发展的今天，真正成为了一家与时代接轨、与国际同步的现代化民营企业。

项目启动指明方向
      2013年3月20日，山东清源集团SAP集团管控信息化暨正本公司物流管理信息平台项目启动仪式举行，市经信委工委副书记、调研员赵悦杰、区委常委、副区长王义朴、集团董事局主席马之清、集团总经理焦冲、FIT项目总监戴少颖、各分公司主要领导及项目组成员参加了启动仪式。此次项目启动大会的召开，标志着集团SAP信息化项目的全面启动，指明了集团信息化战略的方向。

需求调研全员参与
      本项目对FIT和清源项目组双方的挑战都很大，其难点在于：实施范围广，时间紧，任务重，要求高。

      本次实施范围包含了清源集团内11家法人公司，横跨石化、塑料、机械三大板块，关键用户200余人；涵盖了SAP ERP的几乎所有核心模块，包括财务、生产、销售、采购和仓库管理、在建工程管理、HR七大业务模块，并且将SAP系统与BOKE物流系统，NSTC资金管理系统，企业办公自动化OA系统等数个外部系统建立和
数据交换接口。

      项目启动时就将目标定为11月1日上线，为此，项目组甚至采取了非常规的作息制度，每日工作时间从早上7点到晚上10点，每一天的时间进度都控制在项目启动时制订的项目计划内，这样优秀的项目管理在国内ERP实施中实属难得。

      集团各公司企业信息化基础参差不齐，为了达到集团管控的战略目的，相当于各公司的信息化水平都要实现跨越式发展。所以本次项目实施得到了集团的高度重视，集团总经理焦冲亲自挂帅，参与方案讨论，全职项目组成员近50人，直接和间接参与方案讨论、培训的关键用户和管理人员多达300余人。通过业务梳理各业务结合SAP标准流程及企业自身的特点，制定出业务蓝图，根据业务蓝图进行组织变革、优化流程，明确部门及岗位职责，制定考核方案，同时与ISO三体系进行结合，建立了一整套适合公司特色的企业运行体系。

蓝图绘制层层把关
      2013年7月11日，清源集团SAP蓝图汇报评审会议召开。集团董事局主席马之清、总经理焦冲、清源SAP项目组副组长孙霞、FIT项目总监戴少颖、各分公司主要领导、关键用户及项目组成员出席了会议。蓝图汇报评审的通过标志着清源集团信息化推进迈出了重要一步，也为公司的信息化建设打下了扎实的基础。
      在蓝图绘制过程中，项目组内外部顾问、关键用户，逐条梳理，精益求精。在不断的业务梳理过程中，一遍又一遍的优化，共梳理确定了300多条业务流程。每一条流程中都饱含着项目组成员的心血，内外部顾问、关键用户一起讨论，一起加班加点，有汗水也有欢乐。各级领导大力支持，亲自参与专题会议研讨，保障了各业务流程的合理性、可行性。
      项目实施过程中，在并行项目多、实际业务复杂、基础数据量大、项目实施时间紧的情况下，公司高层领导给予了大力支持和指导，各部门积极配合和通力协作，项目组人员以坚定的信念和脚踏实地的务实精神，克服了种种困难、顶住各种压力，历时7个月的共同努力，保障了项目实施按照计划紧张有序地进行。领导的大力支持，项目组成员积极主动、激情投入、团队责任感、战斗力和不折不扣执行力，在项目实施过程中得到了充分的体现。

苦尽甘来扬帆起航
      2013年11月1日，清源集团SAP项目全面上线。标志着清源集团建立起以SAP为核心的信息化系统平台，并进一步集成NSTC财务系统、BOKE物流系统、鼎捷OA办公系统。正逐步改变长期以来信息系统孤岛的局面，更高效地支持业务流程的固化、优化和创新，支持对经营状况的实时掌控并辅助管理决策。

      为确保系统正式运行，公司SAP项目小组组织各相关部门人员进行了系统的SAP理论知识培训及系统操作培训。经过几个月的努力，10月初开始，各公司基础数据陆续导入到SAP系统，11月1日，SAP系统数据全部切换完毕并正式运行。

      在大家的共同努力下，产品BOM的一致性和准确性不断得到提高，物料主数据更加准确，生产计划预测将更加合理、执行更加有效，生产排产和物流更加精益，库存管理更加科学。在财务管理方面，生产成本核算将更加快捷而准确，财务管理效率不断得到提高。

领导寄语
      集团高层领导多次指出，本次SAP项目不仅是一个信息化实施项目，还是一个管理改善工程，更是一个企业文化凝聚力工程。要求各公司员工要“尊重系统，学习系统，使用系统”。并在项目会议上对参与项目的各方人员表示感谢，高度评价了项目实施团队所做出的贡献。同时指出：SAP项目培养和锻炼了一大批人才，这些人才都将是集团各部门的业务骨干。要求集团员工不断转变观念、提高流程意识、加强业务协同，支持SAP系统安全、有效、可控的运行，不断挖掘系统潜力，提升企业运行效率，以建立流程导向型企业管理模式，开启清源管理信息化、智能化的新起点。